III nädal

Grupitöö tarkvara ehk grupivara (inglise keeles groupware) on üldtermin tarkvarale, mis on loodud hõlbustama inimestevahelist infovahetust, võimaldades teostada ülesandeid kiiremini ja tõhusamalt.

Grupivara on aluseks teadmiste juhtimisele ning see mängib üha suurenevat rolli tänapäeva konkurentsitihedas äris.

Reaalajalised grupitöölahendused parandavad:

• protsesside voolujoonelisust,
• lisavad üksikisiku tööjõudlust,
• kasvatavad meeskonnatöö produktiivsust,
• tõstavad osakondade ja kogu ettevõtte efektiivsust ning
• vähendavad kulutusi süsteemi kui terviku ülalpidamiseks.

Grupivara kasutades on näiteks kaastöötajate ajakavad kõigile nähtavad, seegalihtsustub tunduvalt meeskonna ajaplaneerimine. Samuti lihtsustavad ettevõtte tööd ja klienditeenindust ühiste kontaktide olemasolu ning avalike kaustade kasutamine (nt on klientide kontaktid ja kirjavahetus klientidega ühiskasutuses ning kättesaadavad kogu müügimeeskonnale). Projektijuhil on aga tunduvalt lihtsam ressursse ja kogu projekti juhtida, sest info ressursside kasutuse kohta on avalik kogu meeskonnale. Samuti võimaldavad grupitöö vahendid anda tiimile ülesandeid ning jälgida nende täitmist.

Näitena grupivara kasutamisest võib tuua koosoleku aja kokkuleppimise. Ilma grupivarata kulub töötajal selleks mitmeid telefonikõnesid või mitu e-kirja, et kooskõlastada kõigile sobiv aeg, kuid grupitöö tarkvara kasutamisel piisab ühe e-kirjaga koosoleku teatise laialisaatmisest. Kõigile sobiva aja saab koosoleku korraldaja juba ise välja valida, sest kolleegide ajakavad on kõigile nähtavad.

Koosoleku aega on võimalik planeerida ka lihtsate veebivahenditega nagu näiteks Doodle abil.

Eri tootjate grupivara funktsioonid on erinevad, kuid üldjuhul kuuluvad grupivara omaduste hulka:

• e-post,
• aja- ja ressursside planeerimine,
• kontaktide haldus,
• ülesannete haldus,
• ühiskaustad,
• diskussioonibaasid,
• dokumendihaldus,
• töövoo juhtimine,
• mobiilsete kasutajate toetus (pihuarvutid, mobiiltelefonid jne),
• tugev turvasüsteem.


Eestis enam kasutatavad grupivarad on:

• Microsoft Exchange,
• Lotus Domino/Notes,
• Amphora.

USAs on kindel turuliider MS Exchange.

Grupivara valikut mõjutavad kasutatavad tarkvaraplatvormid. Microsoft Exchange töötab vaid koos Windowsi, Outlook mitmete Windowsi versioonide ja Macintoshi klientprogrammiga. Lotus Domino toetab Windows NT, Unixi, AIXi, Linuxi, IBM AS/400 ja S/390 platvorme.
Kui varem oli näiteks MS Exchange Serveri või Lotus Domino/Notesi kasutamine kättesaadav eelkõige suurtele korporatiivsetele ettevõtetele, siis nüüd pakutakse Eestis MS Exchange Server 2000 ka renditeenusena ASP-mudeli alusel, mis teeb selle kättesaadavaks ka väikese ja keskmise suurusega ettevõtetele. MS Exchange Server 2000-l põhinevat e-posti ja grupitöö tarkvara renditakse ettevõtetele kuutasu eest. Teenust osutatakse üle interneti, hinna sisse kuuluvad tarkvaralitsentsid ja tarkvarauuendused, serveri riistvara ja selle haldamine, riistvara ja tarkvara.



Allikas: Sõnumivahetus ning grupitöö teevad töötajad kõikjalt kättesaadavaks, Kaili Kahl10.12.2002Allikas: http://www.ap3.ee/?PublicationId=31503ED6-39D4-4163-9D98-74AA1E3959CE&code=2293/new_eri_artiklid_229313


III nädala ülesanne!

RÜHMATÖÖ

Palun valige oma rühmaga üks kategooria siit , mis vahendeid te hakkate tutvustama ja katsetama. Kõige-pealt valite oma rühmaga vahendite grupi ja seejärel tutvustab iga rühma liige ühte vahendit, kuidas saab seda grupitööks kasutada. Selleks peab olema võimalus selle vahendiga teha grupitööd ja kutsuda liikmeid koostööd tegema. Rühmatööd teete GoogleDocsis. Selleks tegin teile kõigile kutsed oma gruppi. Seejärel valite välja kolme vahendi vahel kõige parema ja huvitavama vahendi ning kirjutate lühikese analüüsi, miks teile just see kõige enam meeldis ja mis eelised on sellel vahendil teiste ees.

Hindamiskriteeriumid (max 15 punkti)

• On näha, et ühiselt on valitud kategooria - 1 punkt
• Iga rühma liige on tutvustanud ühte vahendit põhjalikult rühmatöö lehel (mis vahend, kuidas kasutada, mis võimalused, kuidas hindate kasutajasõbralikkust, kas grupitööd on lihtne teha jne...) Lisage palun ka oma tutvustusse kuvapilte. - 5 punkti
• Esitatud näidistöö vahendiga ja lisatud link - 5 punkti
• Kirjutatud analüüs, mis nendest kolmest grupitöö vahenditest on kõige huvitavam ja funktsionaalsem ning kasutajasõbralikum ja miks. - 3 punkti
• Oma ajaveebi lisatud kopeeritud rühma analüüs, milliseid vahendeid võrdlesite ja rühmaliikmed. - 2 punkti

GRUPID

Tähtaeg!
Ülesanne peab olema esitatud 19.09.2012
Ülesanne on sooritatud siis, kui kõik rühmaliikmed on selles osalenud ja oma panuse andnud.